Aplikasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada DPMPTSP Kota Cirebon Berbasis Web

Abstract

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Cirebon adalah salah satu Unsur pendukung otonomi daerah di bidang penanaman modal dan pelayanan perijinan yang merupakan gabungan unsur–unsur perangkat daerah yang mempunyai kewenangan di bidang penanaman modal, pelayanan perijinan dan non perijinan. Dalam Pengelolaan surat masuk dan surat keluar di DPMPTSP masih menggunakan cara manual, setiap ada surat masuk akan dicatat dibuku besar selanjutnya proses penginputan surat masuk ke dalam Microsoft Excel. Kemudian surat masuk akan disimpan dalam map besar. Selain itu, para pegawai DPMPTSP kesulitan dalam mencari data surat masuk maupun surat keluar karena membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian data surat. Setelah pembuatan surat keluar akan di disposisikan dan diberikan ke Bidang yang dituju. Penindaklanjutan surat atau disposisi surat memakan waktu yang cukup lama. Dalam merancang aplikasi surat masuk dan surat keluar penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language) sebagai bahasa pemodelan grafis yang digunakan untuk merancang, mendokumentasikan, dan me-mahami sistem perangkat lunak. Hasil dari penelitian ini adalah Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada DPMPTSP Kota Cirebon berbasis web. Aplikasi ini dapat memudahkan pengelolaan surat menyurat, memudahkan pegawai dalam mencari data surat, dan penindaklanjutan atau disposisi surat dapat dilakukan dengan lebih cepat. Dalam tampilan Aplikasi ini dapat dikembangkan menjadi lebih menarik dan interaktif agar lebih bermanfaat bagi para pengguna Aplikasi.